职位要求
工作职责:
1.负责销售办公室管理、会议室管理、办公名设管理、机票订购、行政文件管理及文具申购发放等行政管理工作;
2.负责销售前台电话接听及转接、来访客人接待安排等工作;
3.负责销售各类合同审核、登记、盖章、回寄及存档管理,并及时制作、维护合同台帐;
4.负责销售资产统计管理,制作、维护销售资产台帐及租赁台帐;
5.负责行政费用数据统计、汇总、分析,并做好日常行政费用核销;
6.负责行政用车的协调与安排;
7.负责收集销售公司及各大区通讯录,及时更新、发布;
8.负责销售行政类文件的存档、管理;
9.完成所属机构或上级领导安排的其他工作。
任职资格:
1.大专以及上学历,行政管理及相关专业优先;
2.普通话熟练;
3.熟练掌握OFFICE各类办公软件的实际操作,打字速度60字/分,尤其精通各类报表的制作;
4.大型快速消费品企业或集团从事销售行政助理工作1年以上,熟练各类合同的管理及相关资料报表的统计、汇总。服务过知名饮料品牌者优先考虑;
5.具较强的沟通和协调能力、有较强的文书处理能力和口头语言表达能力;
6.具备较强的责任心,工作认真细心,积极主动,有强烈的进取心,抗压能力好,有团队合作精神,思维清晰,服务意识强。
有意者请将简历投递至 zhuqm@jdbchina.com, 公司将为员工购买社会保险及住房公积金,更多信息请查看公司网站:http://www.jdbchina.com
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